Impreza masowa – krok po kroku
- Wniosek do pobrania w Urzędzie Miasta Sanok Rynek 1
- Nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy złóż wniosek w Urzędzie Miasta Sanoka Rynek 1 – Biuro Obsługi Klienta
- Do wniosku dołącz:
1) opinię Komendanta Powiatowego Policji,
2) opinię Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej
3) opinię Dyrektora Stacji Pogotowia Ratunkowego,
4) opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
5) graficzny plan obiektu lub terenu z zaznaczeniem:
– miejsca na którym odbywać się będzie impreza
– dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych, dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji
– punktów pomocy medycznej
– punktów czerpania wody do picia i do celów przeciwpożarowych
– punktów informacyjnych
– lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych
– lokalizacji zaworów i przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej
– lokalizacji innych punktów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu
– rozmieszczenia służb porządkowych i służb informacyjnych
– rozmieszczenia osób na imprezie oraz ewentualnym podziale osób na sektory
– rozmieszczenia punktów gastronomicznych,
– lokalizacji sanitariatów
6) instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji),
7) terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie,
8) informację o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
9) informację o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
10) informacje o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
11) wskazanie osoby wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa wraz z niezbędnymi dokumentami,
12) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka,
13) informację o zainstalowaniu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk,
14) informację o ewentualnym uznaniu imprezy za imprezę masową o podwyższonym ryzyku,
15) program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
16) regulamin obiektu lub terenu wraz z informacją o udostępnieniu go uczestnikom imprezy,
17) pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
18) informację o warunkach łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy,
19) polisę ubezpieczeniową
20) informację o powiadomieniu komendanta oddziału Straży Granicznej w przypadku imprezy organizowanej w strefie nadgranicznej lub komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej w przypadku przeprowadzenia imprezy masowej na terenie będącym w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej,
21) wypisu z rejestru o prowadzeniu działalności gospodarczej,
22) protokół kontroli budowlanej obiektu,
23) harmonogram udostępniania obiektu lub terenu dla uczestników imprezy masowej,
24) rozmieszczenie miejsc i określenie czasu, w których prowadzona będzie sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych do 3.5% (nie dotyczy imprez masowych podwyższonego ryzyka).
Wymagane dokumenty:
- Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
Opłaty:
Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia wynosi 82 zł (w momencie złożenia wniosku).
Opłaty należy dokonywać przelewem na konto Urzędu lub w Kasach Urzędu Miejskiego.
